Operations Manager (m/w/d)

• Operativer Ansprechpartner: Du übernimmst Verantwortung für operative Herausforderungen und sorgst für eine effiziente und reibungslose Abwicklung der täglichen Abläufe.
• Prozessoptimierung: Du führst kontinuierliche Analysen durch und optimierst unsere Lager- und Logistikprozesse, um Qualität, Kosten und Effizienz zu steigern.
• Bestandsmanagement: Du überwachst die Bestandsgenauigkeit und sicherst die Synchronisation unserer Bestände mit den Logistikdienstleistern.
• Technische Integration: Du entwickelst, koordinierst und überwachst die technischen Anbindungen an unsere Logistikpartner, um eine nahtlose Integration sicherzustellen.
• Auftragsabwicklung: Du entwickelst die systemseitigen Anbindungen zu unseren Logistikpartnern weiter und bist für Auftragsplatzierung, EPR Datenpflege, Rechnungskontrolle, das Einholen von Zertifikaten und Ausfuhrdokumenten verantwortlich ebenso wie für die Vorbereitung der Daten für den Webshop.
• Abteilungskoordination: Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Logistik, Einkauf, Kundenservice und Marketing, um einen effizienten Informationsfluss und eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.
• Verbesserungsmanagement: Du identifizierst und implementierst Maßnahmen zur Effizienzsteigerung entlang der gesamten Supply Chain und setzt kontinuierlich Verbesserungspotenziale um.

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Logistik, Supply Chain Management oder einem vergleichbaren Bereich, idealerweise mit Schwerpunkten in Logistik und/oder IT. / oder Ausbildung!
• Du bringst bereits 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, vorzugsweise im E-Commerce oder B2C und B2B Umfeld.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für IT-Infrastrukturen und Buchungsprozesse.
• Du hast ausgeprägte Excel Kenntnisse und hast bereits intensiv mit Excel gearbeitet.
• Du zeichnest dich aus durch eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, komplexe Herausforderungen zielgerichtet zu bewältigen.
• Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, auch in dynamischen und herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.
• Du hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bringst eine proaktive Einstellung, Teamgeist und hohe Eigenmotivation mit, um Veränderungen voranzutreiben und Prozesse zu optimieren.
• Du verfügst über eine Hands-on-Mentalität, Flexibilität und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen.
• Du hast Erfahrung im Projektmanagement und der Implementierung von Prozessverbesserungen, was ein Plus ist.

• Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe ein engagiertes und motiviertes Team mit großem Teamgeist.
• Flexibilität: Profitiere von der flexiblen Arbeitszeitgestaltung und nutze die Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
• Offene Kommunikation: Profitiere von flachen Hierarchien und einer transparenten Arbeitskultur.
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Übernehme spannende und vielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
• Zentrale Lage: Arbeite in einem modernen Büro im Herzen von Köln.
• Team Events: Genieße regelmäßige Teamevents und Reisen.
• Gesundheitsförderung: Nutze eine rabattierte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
• Kostenlose Getränke: Greife jederzeit auf kostenlose Getränke im Büro zu.
• Mitarbeiter-Rabatte: Spare bei unseren attraktiven Mitarbeiter-Rabatten.
• Finanzielle Vorsorge: Profitiere von betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

• Motivationsschreiben und Lebenslauf
• Relevante Arbeitszeugnisse
• Gehaltsvorstellung
• Frühestes Eintrittsdatum

• Vollzeitbeschäftigung
• Arbeitsstunden: 40 Stunden pro Woche
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag